公司档案管理怎么做(如何做好档案管理？3步搞定)

如何做好档案管理？3步搞定

档案管理这项活，想必做过的行政er都有话可说：

“做了大半年档案管理，工作成果没人care……”

“害怕档案室落灰又担心档案室受潮。愁skr人！”

档案管理看似吃力不讨好，却又是不可或缺的基础性工作。通过它，可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。    

那么作为行政，该如何进行档案管理，才能在维护企业经验及成果的同时，辅助企业更快、更好地发展？不妨听听小知怎么说~

你用过比较好用的档案管理系统是什么？

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企业人事档案是怎么管理的

企业人事档案管理1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。2、加强与有关部门的...

档案管理规定与流程？

目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。

1、档案定义及审批权限：

1.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。

1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。

1.3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室

1.4档案分级定义：

1.4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的档案资料

1.4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响较大的档案资料

1.4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响一般的档案资料

1.5档案使用审批权限：

1.5.1总经理：审批一级档案使用申请。

1.5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。

项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。

1.5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。

1.6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理，包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。

2.1档案分类分级

2.1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。

2.1.2档案种类包括，但不限于：

2.1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等；

2.1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；

2.1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等；

2.1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；

2.1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；

2.1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；

2.1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

2.1.2.8技术性资料：各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。

2.1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。

2.1.4保管期限：根据***档案*发布的《关于机关档案保管期限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。

2.1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

2.1.4.2长期：凡是反映本公司一般工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

2.1.4.3短期：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。

2.2档案归档

2.2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门日常工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案（文件/合同）管理记录目录》。

2.2.2对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力部/项目办公室档案室移交。行政人力部/项目办公室对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。

2.2.3项目公司解散前，项目办公室须将项目所有档案移交至公司行政人力部。

2.2.4档案移交要求：

2.2.4.1移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；

2.2.4.2归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立放在一起；

2.2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐；

2.2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；

2.2.4.5各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无***；

2.2.4.6声像档案的录制必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

2.2.5档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常检查、监督。

2.3档案资料的日常管理

2.3.1公司档案管理人员须按照***档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。

2.3.2部门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案（文件/合同）管理记录目录》，以便检索利用。

2.3.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。

2.3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

2.3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。

2.3.6其他部门负责相关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。

2.4档案的使用与保密

2.4.1借阅档案原件只限在档案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档案管理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。

2.4.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或***坏，应立即报告直接上级。

2.4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续。

2.4.4借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污***、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或***坏。

2.4.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。

2.4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。

2.4.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。

2.4.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。

2.4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意后解密，并对解密档案作一般档案管理。

2.4.10员工离职时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续，经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后，才能离职。

2.5档案销毁

2.5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散后进行系统清理，移交公司行政人力部存档。

2.5.2行政人力部对已失去利用价值的档案，申请销毁，销毁时，行政人力部必须写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》，经部门负责人审核，行政人力部分管领导审批确定，一级档案须报总经理审批。经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。

2.5.3执行销毁任务时，必须由行政人力部、法务主管和相关部门代表组成的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件一并存档备查。

我到一新公司，叫我做人事档案管理，记录电脑上怎么整理

做个excel表格。档案每个编个号，电子表里也写上。姓名年龄等基本信息、档案情况、在本单位合同起止时间什么的，在完善点的还会有保险情况。

在办公室中，档案管理做哪些工作啊

要对归档材料进行分类、再进行笔画、编号编写目录，再依据目录存放档案。

公司档案管理怎么做

分享一篇文章。

如何进行档案管理?

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司...

【参考学习】如何做好企业档案管理工作？

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随着社会的发展，人们对于档案管理工作也越来越加以重视，通过它，可以记录下企业的发展历程，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。   

档案管理工作不仅仅存在于企业单位的管理工作中，在各个领域都有它的身影，那么作为档案工作者，该如何进行档案管理，才能在维护企业经验及成果的同时，辅助企业更快、更好地发展？今天我们一起来聊下~

1做好前期准备

档案管理涉及的面繁杂、广泛，需要档案工作者预先做好准备，才能在后续整理及管理过程中有条不紊。

2开展档案管理工作

企业档案·文件点收

文件结案移送归档时，依如下原则点收： 1. 检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2. 文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。3. 文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4. 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

企业档案·文件整理

点收文件后，应依下列方式整理： 1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3．文件如有皱折、破***、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

企业档案·档案分类

1．档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。2．档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3．同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。4．每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5．档号之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。

企业档案·档案名称及编号

1．档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2．各级分类、卷次及目次的编号，均以十进***数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

企业档案·档号编定

1．案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。2．案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3．档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。4．档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订则填写于右上角。

企业档案·归档与档案清理

1．归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2．档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。 

企业档案·保存期限 

文件保存期限除**有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理： 1．永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）**机关核准文件；（7）不动产所有权状及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。2．10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存10年的文书。3．5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。4．1年保存：结案后无长期保存必要者。5．规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

企业档案·档卷清理

1．管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2．保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。

3 后期利用

编辑：SAN

投稿邮箱：1423796914@qq.com

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如何进行档案管理流程

你好！请一个有人事经验的人来帮你吧希望对你有所帮助，望采纳。

档案管理的全套流程？

一、档案管理工作流程——立卷归档档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

二、档案管理工作流程——借阅1、本单位人员借阅档案由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。2、外单位人员查阅档案查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

三、档案管理工作流程——收集、交接、整理、统计工作

四、档案管理工作流程——鉴定销毁档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档