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公司资产管理流程

2024-03-03 20:53:21 投资咨询

公司资产管理流程是一个涉及多个环节和部门的过程。固定资产的购置必须经过请购、批准、订购、验收、货款结算等环节。购置业务的全过程不能由一个部门完全办理,相关部门之间应该相互牵制。因工作需要,当公司有所需的固定资产时,可以通过采购和租赁来满足公司的需求。尽管公司可以通过租赁等方式减少固定资产的购置,但仍然需要建立起相应的租赁管理流程。

1. 采购管理流程

1.1 请购环节:根据工作需要,各部门提交请购单,说明所需的固定资产的具体要求和数量。

1.2 批准环节:请购单经过所属部门的审批后,提交给相关领导或采购部门进行最终审批。审批通过后,进入下一环节。

1.3 订购环节:采购部门根据审批后的请购单,进行供应商的选择和报价比较,并最终选择供应商进行固定资产的订购。

1.4 验收环节:收到订购的固定资产后,进行验收。验收内容包括固定资产是否符合请购单的要求、数量是否准确等。

1.5 货款结算环节:验收合格后,采购部门进行货款结算,向供应商支付货款。

2. 租赁管理流程

2.1 租赁需求确认环节:根据工作需要,各部门确定所需的固定资产是否适合采用租赁方式满足。

2.2 供应商选择环节:采购部门根据租赁需求,选择合适的供应商进行洽谈并签订租赁合同。

2.3 租赁合同审核环节:通过对租赁合同进行审核,确保合同内容符合公司的需求,并对租赁费用进行评估。

2.4 租赁资产验收环节:收到租赁的固定资产后,进行验收。验收内容包括固定资产是否完好、数量是否准确等。

2.5 租赁费用支付环节:租赁费用根据合同约定的支付方式进行支付。

3. 资产缺陷处理流程

3.1 缺陷报告填写环节:当出现资产缺陷时,相关部门填写缺陷报告,详细描述缺陷的情况,如:***坏程度、原因分析等。

3.2 缺陷报告审核环节:经过审核后,确定缺陷报告内容准确无误。

3.3 缺陷处理计划制定环节:制定缺陷处理计划,包括处理措施、时间安排等。

3.4 缺陷处理执行环节:按照缺陷处理计划进行缺陷的修复、更换等。

3.5 缺陷处理结果评估环节:对缺陷处理结果进行评估,如缺陷是否得到有效解决、是否对工作产生影响等。

4. 资产报废处理流程

4.1 资产报废申请环节:使用部门填写《固定资产报废申请单》,说明报废的固定资产信息和原因。

4.2 报废申请审批环节:报废申请单经过所属部门的审批后,提交给公司主管进行最终审批。

4.3 报废资产处理环节:报废资产根据审批通过的报废申请进行处理,如拍卖、报废处理等。

4.4 资产报废结算环节:对报废资产进行结算,如处置费用的支付、资产价值的核定等。

5. 产权管理流程

5.1 制定管理规章制度和业务流程:组织落实集团产权管理工作,制定集团产权管理规章制度和业务流程,指导、审核托管、重组、改制等方案。

5.2 产权托管管理环节:根据相关规定,把需要托管的资产交由专门的机构进行管理。

5.3 产权重组管理环节:对产权重组进行管理,包括产权的评估、协商、合并等。

5.4 产权改制管理环节:对产权进行改制,如企业改制、股份制改造等。

6. 主数据管理流程

6.1 数据质量控制环节:如果主数据采用人工维护的方式,必须使用审批流程,对数据质量进行控制。对数据质量进行评价和考核,提高数据管理的严肃性。

6.2 主数据建模环节:主数据建模包括对主数据进行描述和建立模型,以便进行数据管理和应用。

6.3 数据推送流程环节:通过统一指令将数据推送到相关部门,避免重复同步,并按规定的时间完成流程内的分步动作。

7. 资产管理部门及相关系统

7.1 资产管理部门:设立专门的资产管理部门,负责管理公司的固定资产、租赁资产等。

7.2 相关系统:建立和使用资产管理系统,实现资产的全生命周期管理,包括资产的录入、变更、维护、报废等。