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个人档案一直在自己手里怎么办

2024-02-29 13:14:44 投资咨询

问题:个人档案一直在自己手里怎么办?

个人档案是非常重要的身份证明和就业需求的一部分。如果个人档案一直在自己手里,可能面临档案安全和有效性等问题。小编将从不同情况出发,提供解决个人档案在自己手里的方法。

1. 若现工作单位具有人事权

解决方法:

  1. 联系现工作单位:如果你的工作单位是国企或者企事业单位,并且具有接收档案的人事权,你可以向现工作单位申请开具档案调函,并前往档案原存档人社局办理调档手续,将档案转入现工作单位。

2. 若未超过2年的毕业生

解决方法:

  1. 去人才市场补办存档手续:对于毕业后未超过2年的学生,可以直接前往人才市场补办存档手续,携带身份证、学历证、户口簿等材料到当地的人力资源或社会保障局重新办理存档。

3. 寻求学校或人才中心的帮助

解决方法:

  1. 求助学校:若毕业后档案仍在个人手上,你可以联系母校的就业服务中心,委托他们将档案调入人才交流中心或其他具有档案管理权限的单位。
  2. 寻求人才中心的帮助:如果毕业后档案在个人手上但已被拆封,你可以联系人才交流中心或相关机构,该机构可以协助激活档案并存入人才市场。激活档案的方法包括:让原单位或学校出具特殊情况说明信,证明档案需要激活并存入人才市场。

4. 档案不能长期在个人手上

解决方法:

  1. 尽早存放档案:个人档案不能长期在手上,应尽早将档案存放在具有档案管理权限的单位内。

个人档案一直在自己手里不是一个理想的情况,但可以通过联系现工作单位、求助学校或人才中心以及尽早存放档案等方法来解决。这样可以保证个人档案的安全性和有效性,确保在就业和其他需求时能够顺利使用档案。